发亚马逊 FBA 货物清关,通常需要准备哪些资料?

发亚马逊FBA货物清关时,通常需要准备以下资料,这些资料可按基础文件、商品申报文件、特殊品类文件、辅助文件进行分类:
基础文件
商业发票:需包含发票日期,买卖双方名称和地址(不得将亚马逊列为买方或卖方),卖方或制造商名称和完整地址,发货人姓名、公司名称、地址和税号,收货地址(亚马逊物流中心名称和地址),海关注册进口商信息。同时,发票上货物信息需填写清楚,包括海关编码(国际HSCODE)、件数、单价、每件商品总价值;对于无商业价值的样品或商品,需标明象征性价值或公允市价;还需注明交易货币类型、销售条款(正确条款必须为完税后交货DDP,发货人或使用亚马逊FBA的卖家应在将货物交付亚马逊FBA中心之前支付所有应付关税和税款并负责清关,无权以亚马逊名义进口货物或在报关文件中将亚马逊列为申报者或海关登记进口商)、货物追踪编码(运往亚马逊物流中心的货物填写亚马逊FBA货物编号,通过DHL、TNT、FedEx或UPS等货运公司交付的包裹,货物追踪编码也可以是空运货运单号码)、所有证书、运输货物的货运公司名称、运费付款条件、出口原因。
装箱单:需按外箱编号详细记录货物包装信息,包括箱号、内含SKU、数量、单个重量/体积、总重/总体积(单位统一为千克或立方米)。对于超重箱(单箱超过22.5公斤),需标注“Team Lift”;危险品或特殊商品(如锂电池),需注明“Dangerous Goods”及UN编号。随箱放置纸质装箱单,便于海关开箱查验时快速核对。
报关委托书:出口报关时,需提交报关委托书,委托国内报关行办理中国海关申报。对于电商卖家,可选择无纸化报关,通过单一窗口系统提交电子数据,提升出口效率。
亚马逊专用文件:FBA Shipment ID(货件编号)、POA(Power of Attorney,报关委托书)。
商品申报文件
商品编码(HS Code):用于海关归类和关税计算,需确保准确无误,避免因税号错误导致延误。
原产地证明:一般原产地证(CO)由中国贸促会或海关出具,证明货物原产中国,文件日期需晚于商业发票日期,且原产地描述需精确到省份(如“Guangdong Province”)。虽然美国目前不适用优惠原产地证(如FORM E),但清晰的CO文件仍能帮助海关快速确认商品来源,减少查验概率。
特殊品类文件
带电/带磁商品:电子产品需提供FCC认证,普通带电产品(如充电器)可做FCC SDoC自我声明,无线产品(如WiFi路由器)则需FCC ID证书(需提供Grantee Code供海关查询)。锂电池类商品(如电动工具、智能手表)需额外提供UN38.3检测报告,明确电池容量(小于100Wh可空运,超过则仅限海运),并在商业发票中注明“Lithium Battery Installed”,避免与普通货物混报触发磁性检测。
食品接触类商品:需完成FDA注册,通过FDA官网提交企业信息,周期约5-7个工作日;化妆品则需在CPNP(欧盟化妆品通报平台)完成通报,虽美国海关认可欧盟通报文件,但仍需提供成分表(INCI格式)及安全性评估报告。婴幼儿食品、蜂蜜等敏感类目,还需提供农残检测、重金属含量等额外分析报告,确保符合美国食品安全标准。
儿童玩具:需符合ASTM F963安全标准,提供第三方检测报告;7岁以下儿童用品需额外提供小零件测试报告,防止窒息风险。外箱需印刷“CHOKING HAZARD – Small Parts. Not for children under 3 years.”警示语,未按要求标注的货物可能被直接拒收。
品牌商品:若运输品牌商品(如印有迪士尼图案的服饰),需提供品牌授权书,授权期限需覆盖运输周期,避免因侵权导致货物扣留。
辅助文件
运输文件:根据运输方式不同,提单分为海运提单(B/L)、空运提单(AWB)或快递面单。核心要求是收发货人信息必须与商业发票一致,尤其是美国进口商的EIN号不得遗漏或错误。例如,海运提单需注明柜号、封号,空运提单需标注航班号及主分单号码,快递面单则需包含跟踪号及双清包税专用条目。
FBA入仓预约单:需在卖家后台下载,注明预约时间、仓库代码(如LAX9)及货物详情,供海关核对最终流向。